Yli 1450 pelaajan IF Gnistan on merkittävä jalkapallotoimija erityisesti Pohjois-Helsingissä ja Oulunkylän lähialueilla. Seura tarjoaa mahdollisuuksia jalkapallon pelaamiseen pienimmistä tyttö- ja poikajunioreista aina naisiin ja ikämiehiin saakka. Miesten edustusjoukkue pelaa Veikkausliigassa ja naisten edustusjoukkue Kansallisessa Liigassa.
Ottelutapahtumat ovat toiminnan näkyvin osa, mutta niiden taustalla toimii huomattavasti laajempi organisaatio.
IF Gnistanin kokonaisuus jakautuu kolmeen osaan. Yhdistys vastaa juniori- ja harrastetoiminnasta, osakeyhtiö miesten ja naisten edustusjoukkueiden toiminnasta ja kenttäyhtiö seuran olosuhteista. Juridisesti vastuut on erotettu toisistaan, mutta käytännössä kokonaisuudet tekevät tiivistä yhteistyötä.
Taustalla on IF Gnistanin Yksi Gnistan -strategia, jonka tavoitteena on kehittää seuraa yhteisen suunnan mukaisesti ja hyödyntää koko yhteisön voimavaroja samalla, kun eri toimijoiden vastuut säilyvät selkeinä.
– Kun ihmiset tulevat katsomaan Veikkausliiga- tai Kansallisen Liigan ottelua, he näkevät luonnollisesti vain pienen osan kokonaisuudesta. Taustalla pyörii ympäri vuoden valtava määrä toimintaa juniorijoukkueista edustusjoukkueisiin, olosuhteisiin, tapahtumiin, kumppanuuksiin ja hallintoon, IF Gnistanin talouspäällikkö Leevi Liitti kuvailee.
Jalkapalloseuran talous muodostuu monesta palasesta
Ammattijalkapallon talous poikkeaa monella tavalla perinteisestä liiketoiminnasta. Tulovirtoja on suhteessa liikevaihtoon paljon: kokonaisuus voi muodostua esimerkiksi lipputuloista, kumppanuuksista, mediaoikeuksista, UEFA rahoituksesta ja pelaajasiirroista.
Samalla henkilöstökulujen merkitys on suuri. Pelaajien, valmentajien ja muun organisaation palkat muodostavat huomattavan osan jalkapalloseuran kustannuksista.
Urheilullinen ja taloudellinen menestys ovat myös tiiviisti yhteydessä toisiinsa.
– Jalkapallossa esimerkiksi sarjanousu, europaikka, putoaminen tai vaikkapa avainpelaajan pitkä loukkaantuminen voivat muuttaa tilannetta nopeasti. Myös yleisömäärillä ja urheilullisella menestyksellä on suora vaikutus tuloihin. Taloushallinnon pitää siksi auttaa katsomaan jatkuvasti myös eteenpäin eikä ainoastaan raportoida sitä, mitä on jo tapahtunut, Liitti sanoo.
Ajantasaisen taloustiedon avulla seuran johto voi arvioida pelaajarekrytointeihin, henkilöstöratkaisuihin ja investointeihin liittyviä taloudellisia vaikutuksia niin edustusjoukkueiden- kuin junioriorganisaation puolella.
Talous on väline seuran toiminnan kehittämiseen
Junioritoiminnassa talouden näkökulma on erilainen, vaikka hyvä taloushallinto on aivan yhtä tärkeää. Toiminnan tavoitteena on tarjota laadukas harrastus- ja kehitysympäristö mahdollisimman monelle pelaajalle.
– Junioritoiminnassa talous on ennen kaikkea väline seuran perustehtävän toteuttamiseen. Hyvin suunniteltu talous auttaa pitämään toiminnan ennakoitavana ja maksut mahdollisimman kohtuullisina sekä mahdollistaa investoinnit esimerkiksi valmennukseen, olosuhteisiin ja pelaajakehitykseen.
IF Gnistanin nopea kasvu on korostanut budjetoinnin ja ennakoinnin merkitystä entisestään. Kun pelaaja- ja henkilöstömäärät kasvavat ja toiminnan vaatimustaso nousee, myös resurssien käyttöä on pystyttävä suunnittelemaan aikaisempaa tarkemmin.
– Kasvun myötä on entistä tärkeämpää huolehtia siitä, että resurssit, olosuhteet ja henkilöstö kehittyvät toiminnan mukana. Näin voimme varmistaa laadukkaan arjen sekä nykyisille että tuleville gnistanilaisille.
Rantalaiselta osaamista urheilun erityispiirteisiin
IF Gnistan valitsi Rantalaisen taloushallinnon kumppanikseen kilpailutuksen kautta. Ratkaisussa painoivat Rantalaisen toimintamalli, asiantuntemus sekä kokemus urheilun toimintaympäristöstä.
– Meille oli tärkeää löytää kumppani, joka ei ainoastaan hoida taloushallinnon perustehtäviä hyvin, vaan ymmärtää myös toimintaympäristöämme. Rantalaiselta löytyy urheilutoimintaan erikoistuneita asiantuntijoita, jotka tuntevat seuratoiminnan erityispiirteet, Liitti kertoo.
Merkitystä oli myös kumppanin kyvyllä kasvaa seuran mukana.
– Toimintamme on kehittynyt nopeasti ja uskomme kasvun jatkuvan. Rantalainen vakuutti meidät siitä, että he pystyvät vastaamaan myös tulevaisuudessa kasvaviin tarpeisiimme.
Yhteistyön aikana Rantalainen on tarjonnut Gnistanille asiantuntevaa tukea taloushallinnon kehittämiseen ja auttanut rakentamaan prosesseja, joiden avulla taloustietoa voidaan hyödyntää entistä paremmin päätöksenteossa.
Parempaa tietoa parempien päätösten tueksi
IF Gnistanissa taloushallintoa ei nähdä vain lakisääteisten velvoitteiden hoitamisena. Sen tehtävänä on antaa johdolle mahdollisimman hyvä kuva siitä, missä seura on tällä hetkellä ja millaisia ratkaisuja tulevaisuudessa voidaan tehdä.
– Kun taloudellinen tieto on ajantasaista ja luotettavaa, pystymme arvioimaan vaihtoehtoja realistisesti ja suunnittelemaan toimintaa pitkäjänteisesti. Nopeasti kasvavassa seurassa tämä korostuu, koska toiminnan laajuus ja vaatimukset muuttuvat jatkuvasti.
Hyvin toimiva taloushallinto luo näin pohjan sekä urheilulliselle että organisatoriselle kehitykselle.
– Taloushallinto tuo päätöksentekoon ennakoitavuutta, läpinäkyvyyttä ja vakautta. Kun perusta on kunnossa, pystymme keskittymään siihen, mitä varten seura on olemassa: jalkapallotoiminnan kehittämiseen ja entistä paremman ympäristön rakentamiseen koko Gnistan-yhteisölle.
Rantalainen on Suomen johtava talous- ja palkkahallinnon palveluntarjoaja, joka tarjoaa yrityksille ja yhteisöille kattavat taloushallinnon palvelut saman katon alta. Rantalaisen palveluihin kuuluvat muun muassa kirjanpito, palkanlaskenta, henkilöstöhallinto, veroneuvonta sekä monipuoliset taloushallinnon asiantuntijapalvelut. Rantalainen auttaa asiakkaitaan kehittämään liiketoimintaansa tarjoamalla ajantasaista taloustietoa ja asiantuntevaa tukea päätöksentekoon.
Lisätiedot: rantalainen.fi
